Pirmā sēde internetā aizvadīta veiksmīgi

2020. gada 31. marts 00:00

597

Pirmā sēde internetā aizvadīta veiksmīgi

Novadu domju deputātu sēžu norise tiek plānota attālināti.

Bauskas novada domes sēde, kas notika 26. martā, pirmo reizi noritēja attālināti ar speciālas programmatūras palīdzību, kas nodrošina videokonferences režīmu internetā, kā arī tiešsaistes balsošanas mehānismu. Deputāti vērtē, ka sēde noritēja veiksmīgi un tā var turpināt.

Lai šāda domes sēde varētu notikt, 25. martā Bauskas novadā sasauca ārkārtas domes sēdi. Sēdē piedalījās minimālais deputātu skaits, lai sēde varētu būt lemtspējīga – deviņi deputāti, kuri visi arī nobalsoja par iespēju rīkot domes sēdes attālināti.

Viena no problēmām – pārklājas skaņa
Sēdes gaitas tehnisko procesu nodrošināja novada informācijas tehnoloģiju (IT) nodaļa, un sēdē piedalījās arī nodaļas vadītājs Māris Pafrats. Viņš atzīst, ka organizēt nebija vienkārši un sēdes gaitā bija jānovērš virkne nepilnību, tomēr procesu uzlabo, un nākamās sēdes darbība būs kvalitatīvāka.

«Izmantojām brīvu programmu «Cisco Webex». Tas viss ir bez maksas, piemērots darbam ar IT nodaļas speciālistu palīdzību. Izveidojām instrukciju latviešu valodā, lai deputāti un darbinieki varētu pieslēgties un izmantot,» informēja M. Pafrats.

Pirmo reizi organizējot šādu sēdi, piedzīvotas vairākas kļūmes un izprasts arī, kā tās novērst. «Jāņem vērā, ka tieši tāpēc tā ir attālinātā konference, ka piedalās katrs savā telpā, nevis sanāk kopā un runā. Nebija domāts, ka tik daudz deputātu un darbinieku būs vienā telpā. Ja kāds aizmirsa izslēgt mikrofonu, pārklājās skaņa, radās traucējumi translācijā,» skaidro M. Pafrats. Viņš norāda, ka nākotnē jādomā, lai skaņas nepārklātos. Bijusi ideja iegādāties speciālus mikrofonus, bet, sazinoties ar piegādātājiem, saņemta informācija, ka šādu mikrofonu vairs nav – izpirkti. Atliek gaidīt un meklēt, kad parādīsies pārdošanā.

Bauskas novada domes sēde bija vērojama tiešsaistē novada domes youtube.com kanālā. Tomēr tūlīt pēc tiešsaistes ieraksts nebija pieejams. «Youtube.com ir samazinājusi tiešsaistes ierakstu kvalitāti. Tāpēc paralēli tiešsaistei video ierakstījām datorā labākā kvalitātē un publicējām vēlāk,» informē M. Pafrats.

Jūtas brīvāk
Pirmajā sēdē neiztika bez pārsteigumiem un brīžiem neizpratnes, bet vienalga tā novadīta veiksmīgi. Tāds viedoklis ir arī deputātiem.

«Skaņa bija slikta, bet domāju, ka pirmajai reizei tīri normāli. Mājās strādājot, problēmu nebija, ir daudz brīvāka darba izjūta,» vērtē deputāts Juris Landorfs. Viņš stāsta: «Savulaik pat nedomāju, ka manā dzīves laikā PSRS izbeigsies, ka Latvija būs neatkarīga, un tāpat nebūtu iedomājies, ka tādas slimību pandēmijas mūs skars.»

«Sēde parādīja, ka varam strādāt attālināti. Varbūt tieši tāpēc nebija arī garas diskusijas, viss noritēja pietiekami raiti, bez iebildumiem. Galvenais, ka visi bija sasniedzami, kas vēlējās, varēja izteikties. Pagaidām, kamēr ir ārkārtas stāvoklis, tā arī jāturpina,» pauda Rudīte Čakāne. Viņa norāda, ka jau pirms sēdes bija skaidrojums par to, ka mikrofoni pagaidām nav pieejami un ar sekām būs jārēķinās.

To arī sēdē skaidroja. Pirmajā reizē noteikti viss ritēja pietiekami raiti, kuri vēlējās, bija sasniedzami, varēja izteikties.

«Tie, kuri bija ārkārtas sēdē, jau daļēji saņēma instrukcijas – mums gāja labāk ar pieslēgšanos un darbību. Jāatzīst, ka kopumā bija labi, var turpināt,» teic Mārīte Ķikure.

Atliek tikai pierast
Dažas grūtības bija dzirdamas arī tiešsaistē – neizslēgti mikrofoni, elektroniski atzīmēta vēlme izteikties, kas nebija atcelta, un tamlīdzīgi. Šādas kļūmes bija pamanāmas arī tiešsaistē. Piemēram, kad kļuva skaidrs, ka deputātu tiešsaistē dzird, bet viņš runātājus nedzird. Situāciju ātri atrisināja.

«Laikus nesaņēmu e-pastu, tā bija vienkārši tāda kļūmīte. Pārējie izgāja apmācību, es nepaspēju. Sazvanījos, kamēr pieslēdzos, ritēja otrais jautājums. Bet pieradu ātri, nebija problēmu. Šādas krīzes apstākļos var turpināt, noteikti pilnveidosimies. IT puiši ir strādājuši, malači. Ja visu pilnveidos, būs ļoti labi,» atzīst Valdis Veips. «Bija periods, kad runātājus traucēja sakari, bet bija labi. Tā turpināt, tas ir labāk, nekā neko nedarīt vai tikties klātienē,» vērtē deputāts Harijs Niedra.

«Biju gaidījis, ka pirmajā reizē būs grūtāk. Klātienē tomēr ir citādāk, attālināti nav rasts strādāt. Saprotam, ka situācija ir tāda, kā ir, jāpiesargājas. Krīzes dēļ nevajag atstāt neatrisinātus jautājumus. Atliek pierast, un viss labi,» savas domas pauž Uldis Kolužs.

Iecavā strādās attālināti

Ņemot vērā valstī izsludināto ārkārtējo situāciju un pašvaldībā ieviestos drošības pasākumus, kuru laikā tiek ierobežota kontaktēšanās, darbs Iecavas novada domē notiek attālināti. Tā informē Diāna Goldmane, Iecavas novada pašvaldības administrācijas sabiedrisko attiecību speciāliste.
31. martā plānotā ikmēneša domes sēde notiks attālināti, deputātiem izmantojot sēžu vadības sistēmu. Par izskatāmajiem jautājumiem deputāti balsos, izmantojot elektronisko balsošanas sistēmu. Lai sarunātos, deputāti rīkos videokonferenci. Domes sēdē piedalīsies un to vadīs domes priekšsēdētājs Aivars Mačeks.
«Pagaidām ir plānots, ka arī komiteju sēdes notiks attālināti, ar video zvana starpniecību. Pagaidām gan nav zināms, vai visas komiteju sēdes notiks. Viss atkarīgs no tā, vai būs iesniegti kādi jautājumi, kas jāizskata,» informē D. Goldmane.

Rundālē sēdes – videokonferencēs

Rundāles novada pašvaldības nolikumā apstiprināti grozījumi, kas turpmāk ļaus komitejas vai domes sēdes norisē izmantot videokonferenci (attēla un skaņas pārraide reālajā laikā).
Minētajos grozījumos noteikts, ja domes deputāts sēdes laikā atrodas citā vietā un veselības stāvokļa vai komandējuma dēļ nevar ierasties sēdes norises vietā, komitejas vai domes priekšsēdētājs var noteikt, ka sēdes norisē tiek izmantota videokonference. Domes deputāts uzskatāms par klātesošu sēdē un ir tiesīgs piedalīties balsošanā, neatrodoties sēdes norises vietā, ja viņam ir nodrošināta tehniska iespēja piedalīties ar videokonferences palīdzību, ir nodrošināta elektroniskā balsošana tiešsaistē, skaidro Kristīne Līdaka, Rundāles novada pašvaldības sabiedrisko attiecību speciāliste.
Nolikuma grozījumi apstiprināti Rundāles novada domes sēdē
26. martā.

Vecumniekos mainīta sēžu kārtība

Vecumnieku novada dome ārkārtas sēdē lēmusi atbalstīt grozījumus saistošajos noteikumos «Vecumnieku novada pašvaldības nolikums». Grozījumi nosaka, ka gadījumos, kad domes deputāts komitejas vai domes sēdes laikā atrodas citā vietā un veselības stāvokļa vai komandējuma dēļ nevar ierasties komitejas vai domes sēdes norises vietā, domes vai komitejas priekšsēdētājs var noteikt, ka sēdes norisē tiek izmantota videokonference.
Tāpat noteikts, ka domes deputāts uzskatāms par klātesošu komitejas vai domes sēdē un ir tiesīgs piedalīties balsošanā, neatrodoties sēdes norises vietā, ja viņam ir nodrošināta tehniska iespēja piedalīties sēdē ar videokonferences palīdzību, ir nodrošināta elektroniskā balsošana tiešsaistē, un deputāts sēdei ir reģistrējies, izmantojot elektronisku domes sēžu vadības sistēmu, informē Vecumnieku novada pašvaldības sabiedrisko attiecību nodaļa.

BauskasDzive.lv ARHĪVS

Pirmā sēde internetā aizvadīta veiksmīgi

Kategorijas